VEDTÆGTER/KREDSEN.

Vedtægter.
For Slagelse kredsens repræsentskab og dens medlemmer.

§ 1.
Kredsen`s formål.

A. Kredsens formål er at samle alle byens haveforeninger, for som mellemled mellem forbund og foreningerne at støtte og fremme fællesinteresser, herunder lejeforhold, erstatningskrav og lign., samt medvirke til planlægning og projektering af nye haveforeninger inden for kredsens område som stilles til rådighed af Slagelse kommune.

B. Der er bopælspligt i Slagelse kommune, for at erhverve en have.


§ 2.
Kredsens ledelse består af.

Kredsbestyrelsen består af formændene eller stedfortræder fra de tilsluttede foreninger samt kredsformand og kasserer,valg af formand og kasserer i kreds og foreninger kan kun være personer der er bosiddende i slagelse by.

A . Et repræsentantskab bestående af kredsudvalget samt 1 repræsentant for hver påbegyndt 25 medlemmer, kun disse har stemmeret.

B . Foreninger under 100 medlemmer kan hele bestyrelsen og suppleanter deltage med taleret, (stemmeret efter § 2 st. B)

C. Sekretær og vurderingsformand med taleret dog uden stemmeret.

§ 3.
Kredsens daglig ledelse.

Ledelsen af kredsens daglige virke påhviler forretningsudvalget, bestående af kredsformand - kasserer og næstformand.

De er ansvarlig for kredsens midler og ejendele, samt at kreds og alle foreninger er forsikret, som består af bestyrelsesansvarsforsikring - underslæbsforsikring - erhvervsansforsikring, ansvarsforsikring, disse bliver opkrævet af kredsen, overstående forsikringer kan ikke opsiges af foreningerne.

§ 4.
Kontigent.

Enhver forening erlægger det til enhver tid gældende kontigent og forpagtningsafgift til såvel kreds, forbund og kommune. Indbetaling af fremsendte girokort skal indbetales senest den dato, som er anført på girokortet. i modsat fald kan kredsen gå ind og hjælpe med at rette op på problemerne. I værste fald overtage kolonien i en periode.

Samtlige foreninger skal være tilsluttet Kolonihaveforbundet for Danmark.

Kredsens midler er uangribelige og kan ikke deles.
Repræsentantskabet kan ved almindelig stemmeflertal træffe afgørelse om midlernes anvendelse, hvor det drejer sig om at realisere kredsens formål.

Forretningsudvalget kan i alle tilfælde forlange bevillingssager underkastet 2 behandlinger.

§ 5.
Uanmeldt revision.

Forretningsudvalget og revisorerne har ret til at efterse regnskaberne så ofte de finder det nødvendig.
 
Repræsentantskabet opstiller regler for den kontante kassebeholdnings størrelse samt fastsætter formen for midlernes anbringelse og udtagning af pengeinstitutter.

§ 6.
Øverste myndighed.

Repræstantskabet er kredsens og foreningernes øverste myndighed, hvad der vedtages her, er gældende for kreds og foreninger. Der afholdes 1. ordinær repræstantskabsmøde om året, dette afholdes i Marts og skal indkaldes med 14 dages varsel.

Ekstraordinært repræsintantskabsmøde afholdes så ofte forretningsudvalget finder det nødvendigt, eller når et flertal af de tilsluttede foreninger og forretningsudvalget fremsætter skriftlig begæring derom med angivelse af forhandlingsemner (dagsorden)

Ekstraordinær repræsentantskabsmøde kan sammenkaldes med 5 dages varsel.

Forslag, som ønskes behandeles på et repræsantantskabsmøde, skal gennem foreningerne tilstilles kredsformanden skriftligt mindst 5 dage før varsling.

Lovændring kan kun finde sted, når de på repræntantskabsmødet vedtages med almindeligt stemmeflertal.

På møderne kan der stilles ændringsforslag, når man indefor de respektive foreninger er enige herom, ved afstemning er det flertallet der er gældende i kreds og foreninger.
14 dage før ordinært kredsrepræsentantskabsmøde, udsendes dagsorden og forslag.

5 dage før skal regnskabet være formændene i hænde.

§ 7.
Ordinær repræsentantskabsmøde.


På der ordinære repræsentantskabsmøde aflægges beretning om virksomheden.

Kredsens regnskaber fremlægges i revideret stand på repræsentantskabsmødet i Marts, samt godkendelse af budget for det kommende år.


Alle valg samt godkendelse af vurderingsfolk foretages på det ordinære møde i Marts, på lige årstal vælges formand, på ulige årstal vælges kasserer.

Til at reviderer kredsens regnskab vælges der på lige årstal 1 revisor og 1 revisorsuppleant og på ulige årstal vælges 1 revisor og 1 revisor suppleant.

Samtlige valg gælder for en toårig periode.

Alle valg skal foregå ved skriftlig afstemning, såfremt bare 1 repræsentant forlanger dette.

Kredsudvalget vælger selv sin næstformand og sekretær ud af sin midte eller udefra.

§ 8.
Foreningsansvar.

De under kredsen hørende foreninger er selv juridisk ansvarlige for deres handlemåde overfor foreningens medlemmer.

Formandsskifte i den lokale forening skal straks meddeles til kredsformanden.

Kredsen yder råd og vejledning vedrørende forenings eller kredsanliggender og ved eventuelt opstået uenighed mellem medlemmer og forening.
 
De enkelte medlemmer i en forening har ret til at forelægge deres sag for kredsens forretningsudvalg, hvis afgørelse er inappellabel.

De enkelte medlemmer af foreningerne er solidarisk ansvarlige for foreningens og kredsens forpligtelser og hæfter en for alle og alle for en.

§ 9.
Kredsmøde.

Formanden indkalder kredsudvalget så ofte han finder det nødvendigt, dog mindst 4 gange årligt.


Dagsorden medsendes sammen med indkaldelsen.

Regnskab skal fremlægges på hvert kredsmøde til godkendelse, samt budgetorientering.

Forretningsudvalget kan i sager af mindre betydning træffe en afgørelse.

Medlemmer kan, ved skriftlig henvendelse til bestyrelsesformanden bede om at få klager, spørgsmål osv. behandlet af kredsen.

§ 10.
Møder - kurser.

Til møder og kurser hvor kredsen deltager skal der fra hver foreningsbestyrelse stille mindst en repræsentant, udgifter afholdes af kredsen.

§ 11.
Medlemskab i foreningerne, adgang til generalforsamlinger og medlemsmøder.

At man skal være medlem 1 år for at være valgbar.

At hver husstand kun kan have et medlemskab i foreninger som er medlem af kolonihaveforbundet.

At den person der står øverst på kontrakten er valgbar medlem med stemmeret i foreningen, vedtaget Marts 2006.

Er man ikke påført lejekontrakten er der ikke adgang til generalforsamling og møder. vedtaget 2002.

§ 12.
Vurderingsudvalg og kontakt til foreningerne.

Vurderingsfolkene hører under kredsen, og vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde i Marts.

Alle vurderingsfolk skal gennemgå et kursus, derefter supplerende kurser der kommer, det samme gælder bestyrelsernes kontaktpersoner.

Ingen vurderingsfolk må deltage i vurdering i den koloni hvor de har deres medlemskab.

Vurderingsfolkene vælger selv to ledere ud fra deres midte, den ene deltager i kredsmøderne.

§ 13.
Byggeri.


Der skal søges bestyrelserne om byggetilladelse ved nybyggeri/renovering. (med tegning)

Størrelser på bygninger ifølge kontrakt med Slagelse kommune stk 5 af 1981.

Bebyggelse op til 10% af havens størrelse gælder kun til terrasser.

Slagelse kredsens byggeregler skal overholdes.

§ 14.
Forsikringer og betalinger.

Det blev vedtaget på det ordinære møde 2002 at alle haver i foreningerne skal have tvungen brandforsikring, på repræsentantskabsmøde 2009 blev det vedtaget at der også skal være kasko, (storm) på forsikringen, senest 01-01-10.

De indbetalinger der er nævnt i foreningens vedtægter § 5 stk. 3 er pligtige pengeydelser til foreningen.

Endvidere er de betalinger der er nævnt i § 3, § 4, pligtlige pengeydelser til kredsen.

§ 15.
Indankning.

Da repræsentantskabet er kredsens højeste myndighed, kan intet som helst vedrørende disse love eller beslutninger, vedtaget på repræsentantskabsmøder, indankes for domstolene.

§ 16.
Bestyrelshåndbog.

Kredsen har udarbejdet en håndbog til brug i bestyrelserne, opdatering foretages af forretningsudvalget, ajourføring foretages af den stedlige bestyrelse.

Kontrol foretages ulige årstal af FU.

Repræsentantskabet
Slagelse kreds.